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常见问题

家具行业ERP如何选型

发布于:2018/8/18 9:46:28来源:作者:点击:

面对家具行业的激烈竞争和自身发展的需要,家具企业更为迫切地系统通过应用家具ERP来提高管理水平和生产力水平,因此引入家具ERP成为众多家具企业的战略决策。那么在当今家具ERP实施成功率不太高的状况下,家具企业应该如何走向家居ERP的信息化道路?成为众多家具企业的一道难题。在此分3步与大家共同探讨家具ERP实施成功之路。

  第一步:家具ERP选型

  俗话说,做衣服得买布料,做家具得备木料,布料不靓,做出来的衣服不够品味;木料不好,造出来的家具也不够高档,这是因果使然。实施家具ERP也是如此。成功的家居ERP选型是保证实施成败的关键。

  目前在中国念得出名字的国内、国外ERP厂商就有几十、上百多家,每个厂商可能还有不同的产品线。如此庞大的备选队伍,以及长达几个月乃至一年的选型过程,往往令家具企业看花了眼。这么多的ERP,到底选择哪个呢?

要使ERP系统在家具企业顺利运行,则必须重点从以下四方面认真评估:

  1、系统能否解决家具企业自身存在或即将出现的瓶颈问题

  软件好不好,关键在于它能不能解决家具企业的瓶颈问题,能不能达到预期效果。比如:能不能解决样品管理、大小订单管理、不规则物料编码问题、报价管理问题、生产单与订单相对应问题、部件生产配套问题、成品出货配套问题、余料管理问题等等。如果市场上有比较好的针对本行业的ERP软件,可以优先考虑一下,毕竟二次开发是要花费时间和精力的。没有成功的选型,就不会有成功的实施,企业不但经济上蒙受损失,而且企业对家具ERP的认识还会出现误解,继而对实施家居ERP失去信心,恐怕几年内都不敢再提起ERP。

  2、是否具备家具行业实施的经验

  实施家具ERP,实施工程师的行业经验很重要。有经验的实施工程师可以引导客户快速导入系统;相反如果没有行业经验,而要弄懂行业的特色需求及其细节,工厂反而需要花长达几个月甚至一年的时间同实施工程师沟通,解释工厂的状况、解释特色需求,对实施工程师进行无可奈何地“反顾问”,角色倒置。这样一来,实施工程师仅仅是对软件的功能做一下讲解而已,没有起到实施工程师应有的作用。

  3、是否有同行业的成功案例

  成功可以复制,同行业的管理虽说不能完全一致,但一定会有很多管理共性的地方,因此,能否向同“取经”就很重要了,如果厂商连一家成功上线的行业客户都不能提供,那选型时就得慎重啦!

  4、售后服务

  系统上线后,日常维护就变成了一个很重要的因素了。系统是否因参数众多,程序庞大而维护困难?工厂的信息人员是否得到了全程的培训?ERP厂商如何帮助企业规划日常维护工作?工厂是否可自行处理日常维护的问题?ERP厂商问题定位准不准、响应速度快不快?系统是否能够免费的版本升级?

  以上都是家具企业在选型时要考量的问题。所以,在选型的时候,企业选择的系统并不是系统越大越全面就越好,适合的才是最好的。能够解决企业面临的主要问题,系统本身又具有良好的扩展空间,满足将来一段时间的规划需求,就是非常好的了。在开始就保证成功,远比在失败后寻找谁应该承担责任要好的多。

  第二步:要将实施家具ERP放到管理的高度

  1、要明确企业的实际需求

  要上ERP项目必须弄清楚企业真正的管理瓶颈所在,家具ERP系统是为管理服务的,是用来解决管理瓶颈的,切合企业管理瓶颈的解决方案才是更可取的。

  2、领导层对ERP建设要高度重视

  总经理必须是企业信息化的领头羊,一个企业仅有管理手段的信息化,没有管理思维和管理观念的信息化是远远不够的;中国企业实施家具ERP成功率不太高的原因很多,但其中有一个普遍认可的原因就是企业的高层领导对ERP项目的重视程度不够。

  3、各个部门间要相互合作、配合

  ERP项目不仅仅是IT部门的项目,它应当是企业级项目。因此ERP项目的实施需要全体员工的共同参与和各个部门间的相互配合。

  第三步:家具ERP实施

  在ERP行业有这么一句话“三分靠软件,七分考实施”可见实施的重要性,而在实施中最关键的一点就是实施前的准备。那么实施前应做好哪些准备呢?

  1、数据准备是否充足

  通常企业在实施ERP时的数据是包含两部分的。一部分我们称之为静态数据,例如,物料资料、客户资料等;另一部分我们称之为动态数据,例如,未结订单、库存期初量、期初账款等。

  在制定ERP上线计划时需要综合考虑这两方面的数据。一般建议制定上线计划的时候要单独设计“基本资料准备进度表”和“主要阶段期初数据导入进度表”来进行掌控。

  2、 聚焦关键问题是关键

  谈到ERP的实施,我们必须首先明确企业想通过ERP解决的核心问题。这也是项目上线后计算ERP效益的重要指标。很多ERP失败的原因就在于目标不明确,无法控制ERP的实施进度,掌握ERP的实施效果。 

  3、 制度保障

  完整的实施过程应该包括实施前与管理层沟通确定关键问题,明确ERP应用流程的工作节点和操作人,召开项目启动会安排部署实施过程,通过制定培训计划、周计划、奖惩制度等保证项目顺利实施。

  目前,中国家具企业正处于快速发展期,ERP应用市场也日渐成熟,可以说,我国的家具企业正处于一个信息化建设的黄金时期,抓住机遇,利用ERP提升企业的管理水平和生产力,就能够确保市场竞争中的高效灵活优势。有理由相信:通过ERP的选型,家具企业对ERP一定会有了更深刻的认识,家具ERP建设一定会力助中国家具企业走向成功,走向世界!

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