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常见问题

需要ERP的企业普遍存在五大不正常现象(原创)

发布于:2018/9/20 9:36:09来源:作者:点击:

在全球竞争激烈的大市场环境中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造业;其内部管理都可能存在如下问题:企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料几年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多公司要用 数个星期的时间,才能计算出所需要的物料量,所以订货周期只能为 N个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本……。以上工厂常见现象归纳为五类,出现此类现象企业就不该考虑上不上ERP系统的问题了,而要考虑怎么上ERP系统了。

第一、盲目生产;

物料没来就只能先做已来料的产品。然而那些眼看交期快到了的产品,物料还未备齐,最后交货期到了,产品任然无法如期交货,只能走空运发货,浪费巨大成本。然而仓库中还满是未到出货期的产品,仓管人员为了保管这些货物也是苦不堪言。这种现象在鞋厂表现得十分突出,他们的鞋子到出货时,饰扣都生锈了,皮也发霉了,给公司造成了巨大的损失。而出现这一现象的原因就是没有计划的生产。

ERP软件在生产排单和材料供应环节进行了管理优化,可以大大加快生产速度,最大限度地降低了企业“待料停工”现象。

第二、事故责任不明;

手工的随意性太大,工作职责不严格,很多企业管理人员,眼看着公司的效益提不上去,整天忙碌着各部门的监督工作,然而始终查不清楚是那个环节出了问题。

在ERP软件中可以通过设置用户权限来规范各部人员的工作及权限,任何人在系统中的任何操作都有操作日志记录,这样不仅能确保数据的准确实时共享还能提高工作人员的责任感。

第三、仓库库存不清;

放眼仓库望去,只看到堆积如山的物料,问仓管人员,你们这里都是些什么料,都有多少料,仓库人员不知如何回答,因为没有人知道仓库物料的准确数量。这是因为工厂物料的叫法各异,生产部门拿着生指产指令表去领料,却发现仓库没有此料,又让采购购买此物料,其实仓库中该物料还有好几百码?等等这些现象的出现导致仓库库存积压,原因是没人能准确的知道库存,采购人员也无法及时的了解到仓库的准确信息,无法将库存及时的扣除。

在ERP软件中每个月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本个月进、出了多少,还剩下多少,各种数据展现在大家而前,一目了然。

第四、数据统计不便;

采购经理每个月通过把各采购员的数据录入到EXCEL中,以便于统计,这种打字工作相当费时,有时候加班到很晚才能把各数据统计进EXCEL中,还要担心电脑中毒问题。

在ERP软件中能及时的统计各操作人员的数据,到月底,无论何时想看哪一位操作员的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要几分钟就能把各种数据体现出来,比如:看张三的采购情况,只要在系统中查询张三的数据,张三一个月或几个月的采购情况立刻以不同的形式出现在界面。您也不用担心电脑中毒的问题,因为ERP是基于C/S机构,各数据保留在服务器中,数据库每个月(自主设定时间)又会自动备份,从而避免数据丢失这一恼心事。

第五、工作流程不顺;

由于手工处理的随意性,工厂的工作流程也可说比较混乱,这使很多企业管理者很无奈。

ERP软件在这一问题上处理很科学,ERP各部门各司其职,环环相扣,一个环节没做到位,下一个环节就没办法进行,从中就反应出了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。举一个简单的例子,出货期越来越接近了,然后大货生产还没有进行,原因是什么呢?生产指令表(工单)没有到生产部,谁都不敢生产。生产指令表为什么没到生产部呢?原因是BOM没有出来,BOM为什么没出来呢?原因是技转的全套纸板没放出来,技转为什么放不出来呢?原因是开发的确认样没有打出来?这时候管理者就不难发现原来是开发出了问题,从中做正确的决策调整,及时的解决此问题。

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