在开始日常业务之前，必须设置所用到的基础数据，以下是设置主要的基础档案顺序：

枚举档案设置

枚举档案设置，不仅可以对系统预置的枚举档案增加具体内容，而且可以新增枚举

档案并添加具体内容。

存货自由项自动产生的枚举档案显示在枚举档案设置中，为自由项枚举档案。自由

项产生的枚举档案的名称即存货自由项对应的显示名称。

基础档案设置

基础档案设置，是通过基础档案字段属性、自由项设置、自定义项设置、辅助核算

项设置，来设置基础档案的显示格式以及基础档案中具体字段是否可以编辑、是否显示。

支持基础档案设置的档案包括存货、往来单位、部门、员工、仓库、科目。

当启用”总账”的时候，辅助核算项设置才会出现。系统支持 5 个固定辅助核算项

和 10 个扩展辅助核算项。

自定义档案设置

在自定义档案设置中，用户可以根据需要创建自定义档案。用户创建的自定义档案

可以应用于科目的辅助核算设置以及单据、基础档案的自定义项。

自定义档案分为分类自定义档案、分级自定义档案、不分类不分级的基本自定义档

案三种类型。用户创建的自定义档案不能与辅助核算项目对应的现有基础档案的名称重

复，不能与其他自定义档案的名称重复。

用户创建的自定义档案，除了系统预置的几个固定字段外，用户还能根据需要自定

义扩展字段。系统支持用户定义的扩展字段的类型包括手工录入、基础档案、系统信息、

枚举档案、自定义档案。

项目档案是系统预置的自定义档案，菜单放在基础设置下。