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金融危机时期应做好ERP系统实施工作

发布于:2018/8/25 9:32:28来源:作者:点击:

近期金融危机对各行业都有很大的影响,尤其是外贸企业,无论是贸易企业还是制造业,大家都直呼:太难做了,但对于ERP系统等软件企业来说影响却是正面的

亡羊补牢为时不晚,无论何时ERP系统对企业来说都是必须的管理工具

正因金融危机的来临,很多企业才真正意识到企业的快速响应能力及整体操控能力的重要性,而现有的传统管理体系是如此的跟不上时代,没有体系化也没有信息化,此刻才发现仓库里的库存至少还可用于生产一年而不需要采购,车间的浪费如此严重,员工的工作效率如此的低,此刻才明白过来,原来信息化管理对企业如此之重要。于是很多企业开始向各方打听ERP系统实施应用的现实情况。 在此次金融危机中,没有ERP系统的传统企业管理模式显现出诸多的管理问题:如,库存高且不准,工作重复效率低,统计员统计的数据不可采信,当决策者需要数据是往往需工作人员加班加点地统计……

在金融危机的背景下资源丰富的企业还可以调动大量的资源来保持企业的正常运作和决策,但资源不足的企业,会感觉处处都力不从心,在元气大伤后只能通过裁员来应对危机,但所有的数据都在单据上、在本子上、在员工的脑海里,此时管理者进退两难,所以是时候提升管理水平了,企业必须用最短的时间、最有效的手段来建立企业的管理运作体系,这个体系应该不依赖人,必须是流程化的、数据共享的、分析决策信息化的体系-在建立必要的制度以后ERP系统就该上线了。

当然,上ERP系统需要占据员工的时间,以往很多企业会以生产忙、业务忙为由说没时间上ERP系统,现在订单少了,员工都闲下来了,所以该是上ERP系统的时候吧,他们有大把的时间来进行培训、规划和模拟,系统可以更加顺利的上线,同时,此时又有企业主会说,今年企业没赚钱,明年还不知是否能生存,那花钱上ERP系统不是让企业雪上加霜吗?如果一个企业没有明确的远景和信心,不懂规划未来而只知道等待机会,机会错失了就一走了之,那么这类企业主即使机会来了他也没办法抓住,因为机会永远是留给有准备的人。成功实施ERP系统绝对是最充分的一个准备,能帮助企业更好的迎接市场竞争的挑战。

ERP系统给企业带来的效益

据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:

  1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。

  2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时候,用户服务的水平提高了,让使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。

  3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

  4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。

  5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。

6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。此外,近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力。

ERP系统的特点

1、<新erp系统>流程简洁清析,易学易懂、操作及为方便。

2、报表分析功能强大:系统提供强大的报表分析功能,用户只需在一个窗口短时间内随心所欲地制作出自己所需的各种报表。

3、系统提供了科学的管理流程,它不仅是解决企业数据流,更大程度上是优化企业管理流程和规范企业行为。为企业营造一个良好的运行空间。

4、加快生产速度、降低库存资金积压、减少产品制造成本是本系统的一大卖点。 系统在生产排单和材料供应环节进行了管理优化,从而大大加快了生产速度。系统最大限度地降低了企业“待料停工”现象。

5、性价比极高:价格便宜,是本系统优势之一;

本系统还抓住中小型企业的核心问题,主要从业务、生产、采购、仓库等方面进行管理优化,因此是中小型企业最受欢迎的一套生产管理系统。

ERP系统可以:

  通过库存监控,减少资金占用

  通过应收监控,加快资金回笼

  通过价格监控,及时反应市场

通过费用监控,降低经营成本

通过业绩监控,提高销售效率

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